Bolagsstämma första året

Kontrollbalansräkning — när, hur och varför? När det finns anledning för styrelsen i ett aktiebolag att misstänka att det egna kapitalet är mindre än hälften av bolagets registrerade aktiekapital, måste en kontrollbalansräkning upprättas.

Bolagsstämma: En grundlig översikt

Man brukar tala om att aktiekapitalet är på väg att förbrukas eller att bolagets kapital är på väg att understiga den kritiska gränsen. Om misstanken är riktig, kommer kontrollbalansräkningen att visa att bolagets egna kapital är mindre än hälften av det regi­strerade aktiekapitalet. Då måste styrelsen kalla till extra bolagsstämma för att besluta om bolaget ska försöka återställa hela det registrerade aktiekapitalet eller om bolaget ska likvideras.

I annat fall kan styrelse­ledamöterna bli ansvariga för de skulder bolaget drar på sig. Ett aktiebolag har 50 kr i registrerat aktiekapital. På grund av för­luster har bolagets egna kapital minskat till 20 kr enligt den senast upprättade balansrapporten. En kontrollbalansräkning måste göras så snabbt som möjligt för att kontrollera om bolaget måste ­likvideras eller inte.

En kontrollbalansräkning ska också göras om Kronofogden gjort ett resultatlöst utmätningsförsök hos bolaget.

Årsstämma aktiebolag när Varje år ska aktiebolag ha en årsstämma, som också kallas ordinarie bolagsstämma.

Årsstämma årsredovisning Här går vi igenom de vanligaste sorternas majoriteter som krävs: Enkel majoritet Enkel majoritet kallas ibland för absolut majoritet.

Bolagsstämma ensam aktieägare Företag Aktiebolag Driva aktiebolag Ta beslut i aktiebolaget Styrelsemöte Styrelsemöte Här beskriver vi reglerna som finns för styrelsemöten så att ditt företag kan ha styrelsemöten på ett korrekt sätt.

Bolagsstämma enmansbolag Bolagsordning för aktiebolag Bankintyg vid start av aktiebolag Apportegendom Företagsnamn och verksamhet för aktiebolag Aktier Styrelse och verkställande direktör i aktiebolag Firmateckning i aktiebolag Revisor i aktiebolag Räkenskapsår för aktiebolag Privat eller publikt aktiebolag?

Kontrollbalansräkningen ska undertecknas av styrelsen. Reglerna om kontrollbalansräkning är till för att skydda bolagets fordringsägare från att företrädarna för ett aktiebolag utnyttjar det faktum att de normalt inte har något personligt ansvar för bolagets skulder. Ett bolag ska alltså inte kunna drivas vidare om det finns risk för obestånd. I vår praktiskt inriktade onlinekurs Kontrollbalansräkning lär du dig upprätta kontrollbalansräkning KBR i ett aktiebolag.

Bolagsstämman: Snabbguide

Styrelsen i ett aktiebolag måste genast göra en särskild balans­räkning kontrollbalansräkning , så fort det finns skäl att anta att bolagets egna kapital är lägre än halva det registrerade aktiekapi­talet. Att kontrollbalansräkningen ska göras genast innebär att den ska göras så snart bokföringen är klar och alla avstämningar gjorts. Det kan röra sig om en frist på några dagar eller någon vecka.

En kontrollbalansräkning ska alltså göras när det finns skäl att anta att bolaget har kapitalbrist. Man kan knappast anse att styrelsen har skäl att anta att det finns en kapitalbrist om man med ett enkelt överslag kan se att det egna kapitalet med bred marginal överstiger halva aktiekapitalet, även om inte den vanliga balans­räkningen skulle tyda på det.

Det kan ju finnas dolda värden som styrelsen känner till, vilket skulle visa sig vid en kontrollbalansräkning eftersom ­vissa tillgångar då värderas annorlunda än i en vanlig balansräkning. Se avsnittet om värderingen i kontrollbalansräkningen längre fram i denna artikel. Styrelsen måste se till att få kontinuerlig information om bolagets resultat och ställning.

Det räcker alltså inte med att invänta årsredovisningen. Därför är styrelsen skyldig att upprätta en skriftlig instruktion om hur ekonomirapporterna ska utformas och när de ska överlämnas till styrelsen.

Så gör du årsredovisningen så enkel som möjligt för aktiebolaget

Om rapporterna är bristfälliga och inte ger styrelsen anledning att misstänka att bolagets kapital är på väg att förbrukas, kan styrelsen hållas ansvarig i alla fall. Styrelsen är nämligen skyldig att kritiskt granska ekonomirapport­erna. Dessutom ansvarar styrelsen för att instruktionen tydligt anger att de signaler som pekar på att bolagets kapital är på väg att för­brukas ska framgå av rapporterna.

Styrelsen kan alltså inte för­sva­ra sig med att det kritiska läget inte framgick av ekonomi­rapport­erna. I en kontrollbalansräkning värderas tillgångarna på ett särskilt sätt. Man utgår från att bolagets verksamhet ska fortsätta under normala förhållanden going concern. Tillgångarna får värderas till försäljningsvärdet minus försäljningskostnaderna. Inventarier och byggnader får dock tas upp till det ­plan­enliga restvärdet anskaffningsvärdet minus planenliga avskrivningar och nedskrivningar , om detta värde är högre än för­sälj­nings­värdet.

I den vanliga balansräkningen värderas lagret till det lägsta av anskaff­ningsvärdet och det verkliga värdet. I kontrollbalansräkningen blir vanligtvis lagervärdet betydligt högre. Förbrukningsinventarier som kostnadsförts direkt får tas med i kontroll­balansräkningen. Den kontrollbalansräkning som gjorts ska granskas av bolagets ­revisor.