Vad är en kontogrupp
Dubbel bokföring går ut på att alla ekonomiska transaktioner skall bokföras på två konton, dels ett debetkonto och dels ett kreditkonto, där debet utgör vänstra sidan av ett så kallat T-konto och kredit den högra sidan.
Vad är dubbel bokföring och vad innebär det?
Du kanske har hört talas om begreppet dubbel bokföring. Men visste du att denna bokföringsmetod uppfanns redan på talet? Det var den italienska franciskanermunken Luca Pacioli som publicerade metoden år Pacioli, som för övrigt var god vän med Leonardo da Vinci, var nämligen också matematiker och genom denna bokföringsmetod blev bokföringen i viss mån självkontrollerande.
Metoden har sedan dess blivit standard inom näringslivet i hela västvärlden.
Vad är skillnaden mellan en kongress och konferens?
Namnet T-konto kommer av hur man ursprungligen ritade upp konteringen, där uppställningen helt enkelt ser ut som ett T. Nuförtiden har bokföringsarbetet förenklats avsevärt genom digitaliseringen , men principerna för dubbel bokföring bygger på denna metod och T-konton används fortfarande för att rent grafiskt illustrera vad som händer i bokföringsarbetet.
Eftersom summan av debet och kredit skall balansera, eller med andra ord stämma överens, är det lätt att upptäcka fel i bokföringen. Vid dubbel bokföring bokförs varje ekonomisk transaktion på två olika bokföringskonton där det ena kontot debiteras och det andra krediteras. Skillnaden mellan debet och kredit skall var noll, om inte så har någon transaktion bokförts felaktigt.
För att bokföra eller kontoföra en transaktion används en lista, eller kontoplan, över företagets olika bokföringskonton. Det finns ingen formell lag eller bestämmelse för vilken kontoplan som får användas men den kontoplan som är vanligast och som har kommit att bli standard inom svensk bokföring är BAS-kontoplanen. I BAS-kontoplanen anges alla konton med ett fyrsiffrigt nummer.
Kontona är sedan indelade i olika kontoklasser.
Vad är baskontoplan?
Man behöver inte lära sig alla kontonummer utantill, men det är bra att förstå logiken bakom dem. Den första siffran i kontonumret anger vilken av de fyra huvudkontoklasserna som avses, d. Utöver dessa kontoklasser finns även kontoklass 8 och 9 som kan vara både intäkter och kostnader. Här finner vi till exempel räntor, bokslutsbokningar, skatt och resultatkonton.
Huvudkontoklasserna är sedan indelade i kontogrupper vilka styrs av den första och andra siffran i kombination. Därutöver finns viss möjlighet för företaget att anpassa kontoplanen efter det egna företagets behov. BAS-kontoplanen uppdateras också årligen. Första siffran, 1 xxx, visar att kontot tillhör kontoklass Tillgångar. De två första siffrorna 19 xx visar att det är kontogrupp Kassa och Bank.
De fyra siffrorna tillsammans visar kontots namn, i det här fallet har företaget valt att döpa det till Företagskonto.
Vad är kontoklasser?
Den största fördelen med dubbel bokföring är att metoden i viss mån är självkontrollerande. Summan av debet och kredit skall balansera, eller vara lika. Om bokföringen inte balanserar har någonting bokförts felaktig. I dagens digitala bokföringssystem larmar systemen direkt då debet och kredit inte stämmer överens, vilket minskar risken för fel. En annan fördel med dubbel bokföring är att metoden är en erkänd standard inom affärsvärlden vilket gör det enkelt att dela din ekonomiska information med andra aktörer.
Dessutom ger det en spårbar översikt över företagets transaktioner och ekonomiska ställning.
Huvudregeln vid dubbel bokföring är att varje transaktion bokförs på två olika bokföringskonton genom en bokföring på debetsidan och en på kreditsidan. En transaktion kan givetvis bokföras på fler än två konton, vilket till exempel är fallet vid transaktioner där moms skall redovisas, men principen att debet och kredit skall balansera, eller med andra ord stämma överens, är densamma.
Men på vilken sida skall man boka? Regeln är att debet ökar på vänstersidan och kredit på högersidan.