Artikelnr på faktura
För att det ska bli så smidigt som möjligt för dig kan du samla dina artiklar, både varor och tjänster, i ditt artikelregister. Du hittar ditt artikelregister uppe till höger i programmet. Klicka på Register och välj sedan Artiklar.
Fakturaguide
Har du ett befintligt artikelregister som du vill lägga in i ditt program kan du genomföra den importen in i programmet på egen hand. Klicka på Företagsnamnet uppe till höger i programmet och välj sedan Import. När du klickat på Register - Artiklar kommer du till en lista där du ser alla dina artiklar. Du kan ändra sorteringsordningen genom att klicka på någon av rubrikerna.
Beställ kläder på faktura utan kreditupplysning
Om du till exempel vill att artiklarna ska sorteras efter inpris så klickar du på rubriken Kalkylkostnad. För att ändra så att den artikel med det dyraste kalkylpriset ska visas överst klickar du på rubriken en gång till.
Du ändrar alltså från stigande till fallande ordning genom att klicka på rubrikerna. För att lägga till en artikel klickar du på knappen Skapa artikel uppe till höger i vyn. Fyll i de uppgifter du har om artikeln. På fliken Grunduppgifter fyller du i de obligatoriska uppgifterna artikelnummer och benämning. Här kan du också fylla i vilket försäljningskonto du vill använda samt olika prisuppgifter.
Observera att en artikels försäljningspris alltid ska anges exklusive moms. Om du inte fyller i något försäljningskonto under blocket Bokföringsuppgifter kommer det konto du har som förvalt under inställningarna att väljas. Tänk på att ju fler uppgifter du lägger in från början, desto mindre behöver du ange varje gång du lägger in artikeln på en kundfaktura.
Du kan när som helst gå in och ändra eller komplettera uppgifterna genom att klicka på aktuell artikel i registret. Klicka på Spara nere till höger när du är klar. Vill du koppla en bild på artikeln klickar du på den orangea bildsymbolen i mitten av högerkanten. Du får då upp en ruta där du kan ladda upp och koppla samman bilder med artikeln. Använder du en extern webbshop tillsammans med ditt faktureringsprogram kan du markera de artiklar som används i webbshoppen under fliken Grunduppgifter.
Här har du även möjlighet att ange att en artikel är utgående. Det innebär att det bara kommer gå att beställa artikeln i webbshoppen om den finns i lager. Klickar du på Utökad sökning får du upp ett flertal fält där du kan anpassa din sökning.
Artikelregister
Här kan du även göra ett avancerat urval på artikelnummer. Gör du en sökning på artikelnummer får du välja om du vill visa exempelvis alla artikelnummer större än 40 men mindre än För att göra detta urval väljer du alternativet Större än och skriver in 40 i de översta fälten för avancerat artikelnummerurval. Om du vill att dina kunder ska få ett rabatterat pris när de köper ett visst antal av en artikel kan du använda dig av så kallat stafflade priser.
För att lägga till en staffling klickar du in dig på artikeln och sedan på fliken Priser. Här ser du dina prislistor och längst ut till höger på raderna har du en symbol för staffling.
Vad ska en faktura innehålla – och hur ska den vara utformad?
Klicka på stafflingssymbolen för den prislista du vill ändra och fyll sedan i från och med vilket antal det nya priset ska börja gälla. Fyll även i det rabatterade priset, alternativt en procentuell prisförändring. Avsluta med att klicka på Spara nere till höger. I exemplet nedan har vi valt en artikel som har ett inköpspris på kronor och ett försäljningspris på kronor. Om en kund köper mer än stycken av artikeln kommer försäljningspriset istället att vara kronor per artikel.