Jobba som projektledare utan utbildning
Jobba som projektledare: Arbetsuppgifter, utbildning & lön
En projektledare är den personen som blivit utvald för att vara ansvarig för ett projekt. När ett nytt projekt startas så behövs en projektledare som väljs ut baserat på olika kriterier som erfarenhet, kunskap, och färdigheter. För att bättre förstå vad för roll projektledaren har så kan man börja med att definiera vad ett projekt är och vad det innebär att starta ett projekt.
Ett projekt innebär att en eller flera uppgifter som har ett specifikt mål ska utföras, inom en viss tidsram, oftast med en specifik budget och specifika resurser. Projekt kan variera på många sätt, så som dess storlek, vilka som är inblandade, och vilka mål projektet har. För att uppnå projektets mål och leda projektet framåt så behövs en projektledare som kan föra projektet i rätt riktning.
Man brukar utgå ifrån tre principer när man skapar ett projekt: initiering, planering och kontroll. Ett projekt ska initieras, alltså skapas, av en eller flera intressenter till projektet som har ett mål eller objektiv med projektet. Planering av hur projektet ska gå till sker efter initieringen och bestäms till största del av projektledaren men också resterande projektmedlemmar.
Under projektets gång ska det kontrolleras, även det av projektledaren, så att man ser till att projektet går mot sitt mål.
Projektledare: Ledarrollen för ett framgångsrikt projekt
Man kan sedan mäta projektets framgång utifrån tre faktorer: tid, kostnad, och kvalité. Dessa tre faktorer styr också hur projektet formas eftersom att beroende på hur mycket tid eller budget man har för projektet påverkas kvalitén på resultatet. Organisationen väljer en projektledare som de anser är den bästa kandidaten för att vara ansvarig för projektet. Projektledaren får en första beskrivning av projektet, fler projektmedlemmar tillsätts och utifrån det påbörjas arbetet med projektplanen.
Det finns många saker som kan vara bra att veta om projektledning och projektledare. Det kan vara svårt att veta hur man väljer den rätta projektledaren och vad man ska tänka på, vi går igenom allt i den här artikeln. Vi börjar med att gå igenom projektledarens roll, för att sedan gå vidare in på projektledarens uppgifter och hur det går till när projektet väl kommer igång.
Projektledarens uppgift är att leda projektmedlemmarna och projektet framåt. Projektledaren har viktiga uppgifter under hela projektets gång, de kan dock variera från fas till fas. Innan man kan bestämma projektledarens uppgifter så bör man definiera vad en projektledare har för roll i ett företag och för ett projekt.
Yrkesguide: Det här gör en projektledare
För många år sedan valdes projektledare utifrån de färdigheter de hade och hur bra de kunde utföra specifika uppgifter som var viktiga för resultatet i projektet. Det misstag som många gjorde var att tillsätta projektledare som bara hade tekniska kunskaper och även om de kunde vara väldigt duktig på sitt jobb och den uppgift de vanligtvis utförde, så kunde de inte leda ett projekt och dess medlemmar framåt.
Idag är det inte lika viktigt att projektledaren har specifika färdigheter eller kunskaper utan det viktiga är att projektledaren har en förståelse för uppgifterna som ska utföras. Det är de andra i projektgruppen som kommer att arbeta med uppgifterna medan projektledaren ser till att det sker enligt plan, budget, och den tid man blivit tilldelad. Det har tagit många år för konceptet projektledning att generellt bli accepterat inom organisationer och företag.
På talet och talet fanns inget koncept om projektledare eller projektledning som det finns idag utan andra chefer och ledare inom en organisation utsågs till projektledare under tiden för ett projekt medan de egentligen hade andra arbetsuppgifter. Projekt kunde kastas mellan olika chefer under projektets gång beroende på vilken fas det var i och vilken uppgift som behövde hanteras.
När ett projekt misslyckades så var det oftast den senaste chefen som var ansvarig för projekt som fick skulden även om andra chefer hade varit inblandade innan.
Vill du jobba hemifrån utan utbildning? Här är 5 arbeten som går att utföra på distans
Det var många projekt som inte uppnådde sina mål på grund av denna metodiken men förutom misslyckade projekt så fanns också en annan stor nackdel med denna metod vilket var att kunden som förväntade sig ett resultat inte hade nära kontakt med projektansvarige. Att ha nära kontakt med kunden är en viktig del för att lyckas med ett projekt. Eftersom att det är kunden som förväntar sig ett bra resultat så behöver man under projektets gång ha kontinuerlig kommunikation med kunden så att man hela tiden får återkoppling på det man har uppnått hittills eller om problem uppstår.
På talet visste inte kunden vem som skulle kontaktas i projektet för att få den senaste informationen om projektets status. Om kunden ville ha en uppdatering så fick han eller hon själv försöka leta upp projektansvarige och efter bara några veckor så kunde den projektansvarige vara en annan person. Informationsflödet gick därför väldigt långsamt och det var också mycket information som gick förlorad eller kunde bli missförstådd på vägen.
Konceptet om projektledning började växa fram under och talet.